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Veranstaltung	Zeitraum	Status	Rückmeldungen

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Anmelde-Link (per E-Mail versenden oder direkt weitergeben)

Rückmeldungen

0gesamt

0Zusagen mit Hotel

0Zusagen ohne Hotel

0Absagen

0Sonstiges

Name	Funktion	Teilnahme	Reisekosten	km / Pauschale	Bestätigt

Einladung & Sonderurlaubsbescheinigung

Pro Person über die Knöpfe in der Tabelle – oder gesammelt an alle Zusagen. Der Sammelversand geht nur an Personen, die die Dokumente noch nicht erhalten haben (grüner Haken in der Tabelle = bereits versendet, niemand bekommt sie doppelt). Vorausgesetzt wird die Postanschrift aus dem Anmeldeformular.

unterzeichnet von:

Export

Excel (.xlsx) PDF Text (.txt) Unterschriftenliste (PDF)

Reisekosten-Abrechnung

Übergibt die Reisekostendaten aller Anmeldungen mit Kilometer-Pauschale an die Reisekosten-App – die berechneten Abrechnungen erscheinen dann direkt hier. Bahn-Abrechnungen mit nachgereichtem Ticket sind nur im Excel-Export enthalten (Betrag dort ergänzen und die Datei in der Reisekosten-App hochladen).

Reisekosten-Excel (.xlsx)

Name	Betrag	Überweisungs-QR	Abrechnung

QR-Code mit der Banking-App scannen – IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch übernommen. Die PDF-Links und der E-Mail-Versand sind ca. 30 Minuten nach der Übergabe verfügbar.

Einladungen

Name	E-Mail	Eingeladen	Rückmeldung

Anmeldung Verwaltung

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